طراحی ست اداری ، راهکار مؤثر نمایش برند

در زمان حاضر ، هویت بصری یک سازمان یا شرکت اهمیت ویژه ای دارد . طراحی ست اداری بعنوان یک ابزار کارآمد در بهبود هویت بصری و ایجاد برندینگ یک سازمان نقش  بسزایی ایفا می کند . اصول و روشهای طراحی ست اداری برای ایجاد هماهنگی در میان المان های بصری و انتقال هویت قوی و تأثیر گذار ، نقش بسیار مهمی دارد.

هدف و اهمیت طراحی ست اداری

زمانی که  به  یک  شرکت یا سازمان  و  یا موسسه  فکر می کنیم  اولین  چیزی که  به ذهن  می رسد  هویت بصری  آن است  . طراحی ست اداری یک مجموعه از المان ها و قوانین طراحی است که به آن شرکت یا سازمان کمک می نماید تا شناخت و هویتی واحد و منحصر به فرد را در بین مخاطبان خود به وجود آورد .

از  این رو هدف اصلی طراحی ست اداری بهبود هویت بصری و تبلیغات و همچنین جنبه معرفی کسب و کار  خود به مخاطبان است .  طراحی ست اداری  برگرفته از المانهایی  از جمله  طراحی لوگو  ،  رنگ ها ،  فونت ها  ، الگوها  و  نمادهای هویتی است .

تعریف ست اداری

ست اداری مجموعه ای تبلیغاتی و هویتی از هر برند است که شامل اقلام چاپی برای مکاتبات رسمی و داخلی می باشد .  این اقلام می تواند شامل سربرگ ، پاک نامه ، کارت ویزیت ، فولدر و برگ یادداشت باشد .

این مجموعه علاوه بر کاربردهای عملی مورد نظر هر شرکت یا سازمان می تواند نقش کلیدی در ایجاد هویت بصری  یکپارچه و ارتقا برندینگ  داشته باشد . ست اداری بعنوان یکی از ابزارهای  برندینگ ، سبب تثبیت برند سازمان در ذهن مخاطب می گردد و اعتماد را افزایش می دهد . همچنین با ثبت دقیق اطلاعات مکاتبه ها ،  امنیت و اصالت اسناد را  تضمین می کند و از سوء استفاده های احتمالی جلوگیری می نماید .

اجزای اصلی ست اداری

هر  ست اداری بسته به نوع  و  گستردگی  کسب و کار  می تواند شامل اقلام متنوع و متفاوتی  باشد .  که از جمله  آنها می توانیم به موارد زیر  اشاره کنیم .

سربرگ ها : معمولاً در سایزهای استاندارد A4 و A5 طراحی می گردد که در این برگه عناصری چون لوگو ، نام شرکت و اطلاعات تماس و سایر مشخصات سازمانی ذکر می شود .

پاکت نامه :  پاکت نامه هم  در سایز  A4  و  A5  که  با طراحی هماهنگ با سربرگ می باشد ، به  مکاتبات رسمی  ،  ظاهری حرفه ای می بخشد .

کارت ویزیت :  ابزاری کلیدی برای معرفی فرد و سازمان یا شرکتی است که همسان با اطلاعات سربرگ اما با ظاهری کوچکتر  به معرفی آن نهاد می پردازد . لذا طراحی کارت ویزیت بسیار حائز اهمیت است .

فولدر : برای نگهداری  اسناد و مدارک که به حفظ نظم و  سازماندهی کمک می کند و باید از نظر طراحی با سایر اقلام هماهنگی داشته باشد .

از دیگر  اقلام میتوان به  سر رسید ،  تقویم رو میزی  ،  خودکار تبلیغاتی  ،  ماگ ،  CD و  جلد آن  ،  که هر  کدام  به  تقویت برند کمک می کنند ، اشاره کرد .

اصول طراحی در ست اداری

طراحی ست اداری  یک فرایند هنری و تخصصی است که باید  بر اساس اصول گرافیکی و هویت بصری برند انجام پذیرد . رعایت این اصول و نکات  سبب می گردد ست اداری نه تنها  از  لحاظ شکل ظاهری  ، بلکه از لحاظ کاربردی  کار آمد و موثر باشد .

هماهنگی و یکپارچگی بصری تمام اقلام می بایست از نظر رنگ ، فونت ، لوگو  و سبک طراحی ظاهری کاملاً یکپارچه  داشته باشند تا یک تصویر منسجم و حرفه ای ایجاد شود .

انتخاب رنگ  سازمانی  باید  بر اساس هویت برند و  روانشناسی  رنگها  انتخاب گردد  تا  حس مطلوبی  در  مخاطبان از  خود  بر  جای  بگذارد  .  اهمیت   خوانایی  و استاندارد فونتها می بایست  بدرستی  در نظر  گرفته شود .  از  نظر ابعاد  ، استانداردهای  رایج  لازم است مد نظر  قرار گرفته  شوند .

کاربرد و مزایای ست اداری

ارتقا هویت برند و افزایش اعتبار

طراحی ست اداری  حرفه ای  به گونه ای است  که  سبب می شود  کسب و کار  مورد نظر  از  دیدگاه  مخاطبان رسمی تر  و  دارای  اعتبار جلوه  نماید .

ایجاد امنیت برای اسناد

از این لحاظ با توجه به درج لوگو  و اطلاعات مختص کسب و کار ،  از جعل و هر گونه کپی برداری اسناد جلوگیری می گردد .

 ایجاد نظم و استانداردی یکپارچه در مکاتبات

ثبت دقیق اطلاعات نامه و اسناد به مدیریت بهتر و  پیگیری آنها کمک بسزایی می نماید .

ابزاری برای بازاریابی و تبلیغات

اقلامی همانند سررسید ، تقویم و خودکار تبلیغاتی بعنوان هدیه ، ارتباط موثری  با مخاطبان برقرار می نماید .

افزایش بهره وری سازمانی

طراحی و استفاده از ست اداری منسجم باعث بهبود فضار کاری  و  افزایش انگیزه کارکنان می شود .

طراحی و استفاده از ست اداری اختصاصی ،  سرمایه گذاری استراتژیک برای هر کسب و کاری است که می تواند ، تثبیت جایگاه برند و ایجاد ارتباط موثر را میسر سازد .  در واقع طراحی ست اداری  زیبا و منسجم بعنوان ابزاری قدرتمند در تقویت هویت برند و افزایش اعتبار سازمان در جهت بهبود ارتباط با مخاطب عمل می کند .

اهمیت طراحی ست اداری از جهت هماهنگی درونی و بیرونی

ایجاد هارمونی و نظم بصری

هماهنگی درونی به معنای یکسان بودن و هم شکل بودن اقلام مختلف ست اداری از لحاظ خطوط ، انحناها ، رنگ بندی ،  فونت ها و سبک طراحی است . این هماهنگی باعث می شود که تمام اجزای ست اداری بصورت یکپارچه و منسجم دیده شوند .

تقویت هویت بصری و برندینگ

هماهنگی بیرونی یعنی همخوانی طراحی ست اداری  با سایر عناصر بصری مانند طراحی وب سایت ،  لوگو  ، رنگ سازمانی و سایر ابزار تبلیغاتی است .  لذا این امر باعث می گردد که به تثبیت هویت برند و افزایش ماندگاری در ذهن مخاطب کمک کند .

تسهیل در فرایند های داخلی و خارجی

هماهنگی درونی باعث می شود که کارکنان شرکت یا سازمان در استفاده از اقلام  ست اداری سر در گم نشوند و فرآیندهای اداری  و مکاتبات ، با نظم و سرعت بیشتری انجام شود .  همچنین  هماهنگی بیرونی موجب می شود که  ارتباطات سازمان با مخاطبان بیرونی از جمله مشتریان و همکاران به شکل حرفه ای و منسجم صورت گیرد .

تاثیر روانشناسی رنگ و طراحی بر مخاطب

رعایت هماهنگی  در انتخاب رنگها و  سبک طراحی سبب می شود که  پیام برند بدرستی و  با  تاثیر گذاری  بیشتر  به  مخاطب منتقل شود . رنگها  باید  به گونه ای  انتخاب شوند که  علاوه بر زیبایی  ، خوانایی و جذابیت  ، حس اعتماد و تخصص را  القا کند .

جمع بندی

ست اداری بعنوان یک ابزار  تبلیغاتی  و  با ایجاد هویت برند ،  حس اعتماد ،  تبلیغات غیر مستقیم و  شبکه سازی ،  نقش موثری در توسعه و کسب و کار ایفا  می نماید . طراحی دقیق  و  اختصاصی ست اداری ، کلید موفقیت در بهره برداری از پتانسیل های تبلیغاتی آن است . استفاده هوشمندانه از ست اداری  می تواند بعنوان یک سرمایه گذاری استراتژیک  در مسیر  رشد و ماندگاری  برند شما محسوب شود .

حفظ هویت بصری  برند در  طراحی ست اداری با رعایت دقیق هماهنگی لوگو ، رنگ ها ، فونت ها و قالبهای طراحی شده ،  همراه با تدوین راهنمای  برند امکان پذیر است . این اقدامات باعث می شود برند در نگاه مخاطب حرفه ای ،  قابل اعتماد  و متمایز  به نظر  برسد .